Gestió de les pressions estacionals en magatzems

 

Scott Saunders, gerent del servei tècnic de Watco, comparteix consells pràctics per ajudar els administradors de les instal·lacions a mantenir els magatzems segurs i eficients durant la temporada alta.

El període-de rebaixes de Nadal i Cap d'Any és un dels períodes més concorreguts per a la logística i l'emmagatzematge. De novembre a gener, la temporada comporta volums de comandes més elevats, terminis de lliurament més curts i pressió sobre la cadena de subministrament. Amb el Black Friday i el Cyber ​​Monday també ben establerts, el repte creix cada any i, amb això, la necessitat d'un major control de la seguretat i l'eficiència.

Preparant-se aviat, revisant els dissenys i reforçant les rutines de manteniment, els equips de gestió d'instal·lacions de magatzem (FM) no només poden superar el període ocupat sense problemes, sinó que també poden preparar-se per als propers mesos.

 

Optimització de la disposició del magatzem

A mesura que arriba l'estoc de temporada, l'espai del magatzem es fa més valuós. Els passadissos desordenats i els molls de càrrega congestionats frenen les operacions i augmenten el risc d'accidents. Abans que comenci el període més concorregut, revisar el disseny i aplicar pintures de sòl duradores per definir les zones pot marcar una gran diferència.

El marcatge de línies, realitzat amb pintures de colors o cintes duradores, crea un mapa visual al terra de la instal·lació. Il·lustrar zones definides, passarel·les i àrees d'emmagatzematge pintant el terra amb colors específics ajuda a coordinar on estaran els vehicles i els membres de l'equip a la instal·lació, reduint la confusió. També destaca les rutes d'entrega i recollida, millorant el flux a través dels molls de càrrega i zones d'expedició.

Els camins-codificats per colors i les seccions pintades del sòl guien els membres de l'equip cap a les sortides d'emergència i els extintors, de manera que també són fàcils de localitzar en cas d'emergència. El marcatge de línies pot ajudar a reduir els accidents. Es poden utilitzar pintures o cintes de seguretat amb propietats antilliscants, augmentant l'adherència sota els peus per evitar caigudes en zones que es mullen durant els mesos d'hivern, com ara camins prop d'entrades i molls de càrrega.

 

Suport al personal interí

Durant la temporada alta, moltes instal·lacions depenen de personal temporal o estacional per satisfer la demanda. Amb un major nombre de persones al pis del magatzem, és essencial garantir que aquests membres de l'equip puguin treballar amb seguretat.

Les induccions estructurades són clau per ajudar els nous membres de l'equip a entendre com funciona el magatzem: on es troben les coses, com moure's amb seguretat i com informar de problemes. Les zones i les passarel·les clarament definides també són especialment útils perquè, seguint-les i aprenent l'esquema de colors, els membres de l'equip poden mantenir-se fora del camí dels perills i dels vehicles.

 

No obstant això, el tercer punt requereix que l'equip d'FM acordi un sistema. L'augment del trànsit durant el període de gran afluència posa més tensió a les superfícies, de manera que apareixen esquerdes i forats. Per garantir que les reparacions es puguin completar abans que empitjori amb el temps, l'equip de FM ha de saber-ho. Un sistema central d'informes, per exemple, un quadern físic per escriure, o un líder d'equip assignat per dir-ho, o fins i tot un número per trucar, significarà que els FM són conscients de les superfícies danyades més aviat i poden programar reparacions ràpides i rendibles-. Els recordatoris periòdics sobre la importància d'informar els perills, com ara sòls mullats o superfícies danyades, també fomenten una cultura de responsabilitat compartida.

 

Mantenir-se proactiu amb el manteniment

Quan els danys a la superfície, com ara esquerdes i forats, empitjoren amb el pas del temps, es poden convertir en una reparació costosa-que requereix molt de temps i que requereix que les operacions s'ajustin lluny de la zona. Durant la temporada alta, les superfícies danyades afecten la seguretat i la productivitat, creant perills de viatge per als membres de l'equip ocupats o el risc de danyar els vehicles i l'equip si les rodes s'enganxen al sòl irregular.

 

Completar ara una inspecció completa del lloc ajudarà a superar els danys i els perills existents abans del període de màxima activitat, però durant aquest període els equips de FM haurien d'inspeccionar regularment les àrees clau de la instal·lació i registrar danys preparats per a l'acció. Per garantir que tots els membres de l'equip de FM puguin completar les reparacions amb confiança, els gestors haurien de senyalitzar recursos com ara llistes de verificació, llibres electrònics i vídeos sobre com fer-los servir per a diferents estils d'aprenentatge.

Tenir a mà els productes de reparació{0}}de cura ràpida també ajudarà a gestionar el temps d'inactivitat i les interrupcions necessàries durant la temporada alta, alhora que garanteix que es facin les reparacions necessàries. Aquests productes solen curar-se en poques hores, ajudant a les instal·lacions a mantenir-se operatives fins i tot quan es detectin danys.

Adoptar aquest enfocament proactiu no només millora la seguretat i la fiabilitat, sinó que també garanteix que les reparacions siguin més fàcils i menys perjudicials.

 

Fonaments més forts

El final d'any sempre suposarà una pressió addicional per al sector de l'emmagatzematge i la logística. No obstant això, les instal·lacions que inverteixen temps en la preparació, des del marcatge de línies clares i dissenys organitzats fins a la formació del personal i el manteniment proactiu, són les que més es beneficien d'un bon funcionament. Els mateixos sistemes que fan que les coses funcionin sense problemes durant la temporada alta continuaran oferint beneficis molt després que la temporada hagi acabat.