10 consells per millorar la seguretat i l'eficiència del magatzem

 

Els magatzems són l'eix vertebrador de la majoria de les indústries i serveixen tant d'emmagatzematge com d'enviament de productes personals i comercials.

La seguretat en aquests entorns és primordial: una lesió o mort al lloc de treball podria deixar un magatzem fora de línia durant dies o setmanes durant la investigació de l'incident. Aquí teniu 10 consells ràpids que podeu utilitzar a qualsevol magatzem per millorar la seguretat i l'eficiència.

 

1. Oferta d'incentius

Els incentius no monetaris també poden funcionar, però no són tan efectius com oferir bonificacions monetàries per a una seguretat constant o una millora de l'eficiència. Els programes d'incentius, quan s'implementen correctament, poden augmentar la productivitat i la retenció dels empleats fins a un 30% millorant la moral dels empleats i la satisfacció laboral. Parleu amb els vostres empleats per saber quin tipus d'incentius poden preferir; els incentius són més efectius quan els parleu amb els empleats que els rebran abans.

 

2. Proporcioneu l'equip de seguretat adequat

No aniríeu en barca sense armilla salvavides o en moto sense casc, així que per què els empleats del vostre magatzem han de treballar en un entorn on no disposen de l'equip de seguretat adequat? Assegureu-vos que disposeu de tot l'equip de seguretat necessari per a la vostra indústria en particular: EPI (Equip de Protecció Personal) per als empleats que puguin manipular productes químics perillosos, cascos si hi ha perill de caiguda, etc. Mantingueu tots els equips en bon estat i substituïu-los com a necessari.

 

3. Deixar de procrastinar

És temptador deixar un nou enviament a un costat i dir que el gestionareu més tard, sobretot si es tracta d'un enviament gran que no necessiteu immediatament. Posar fi a la procrastinació relacionada amb l'enviament. Quan arribi una càrrega, desembaleu-la i desfeu les caixes perquè no creïn un perill per a la seguretat. Això no només farà que el vostre sòl funcioni més suaument, sinó que tampoc acabareu cercant a les caixes un article que necessiteu per complir una comanda.

 

4. Manteniu i actualitzeu la vostra senyalització

La senyalització de seguretat i eficiència pot ser increïblement útil per mantenir i millorar l'eficiència, sempre que la senyalització es mantingui actualitzada i es mantingui regularment. Manteniu les vostres expectatives publicades a cada peça de l'equip, així com a les zones que són freqüentment traficades per empleats i contractistes. Pot semblar que els seus ulls llisquen fora dels rètols, però si estan col·locats estratègicament, la vostra tripulació no pot evitar veure i absorbir la informació que hi conté.

 

5. Mantingueu tots els camins clarament marcats

Aquest pas pot ser beneficiós tant per a la seguretat com per a l'eficiència. Utilitzeu pintura duradora i d'alta qualitat per mantenir tots els vostres camins clarament marcats. Utilitzeu diferents colors per a camins de vianants, camins d'equipaments i zones que puguin ser travessades per tots dos. Els camins clars poden evitar accidents entre empleats i equips, que poden ser mortals. En mantenir separats els vianants i la maquinària pesada, permeteu que tots dos treballin de manera més eficient que si sempre es trepitgen els peus.

 

6. Revisar, revisar, revisar

El fet que les vostres valoracions de seguretat i eficiència siguin perfectes ara mateix, això no vol dir que continuaran mantenint aquesta perfecció en el futur. Preneu-vos el temps per revisar periòdicament els vostres procediments operatius estàndard de seguretat i eficiència per assegurar-vos que siguin òptims. Si canvien les coses dins de la vostra jerarquia o de l'estructura dels empleats, és probable que hàgiu d'actualitzar el vostre procediment operatiu estàndard (SOP) per assegurar-vos que les coses continuen funcionant sense problemes.

 

7. Formació constant

La formació no és una cosa que només s'hauria d'aplicar als nous contractats. L'educació sobre protocols de seguretat i eficiència hauria de ser continuada, especialment si feu canvis als SOP o introduïu noves tecnologies. Fins i tot si els vostres processos segueixen sent els mateixos, la indústria en si canvia contínuament i haureu d'entrenar la vostra tripulació per estar al dia amb les coses a mesura que evolucionen.

 

8. Reorganitza el teu magatzem

Com organitzeu el vostre magatzem? Per número d'article o per freqüència de venda? Tot i que el primer té sentit en alguns casos, si alguns articles es demanen més que d'altres, reorganitzeu el vostre magatzem perquè les coses populars estiguin més a prop de la vostra estació de recollida. No cal que reorganitzeu tot l'inventari. Només heu de moure les coses que esteu enviant amb més freqüència perquè sigui fàcilment accessible. Aquest canvi augmentarà l'eficiència del magatzem sense afectar negativament altres parts del vostre negoci.

 

9. Establir un Comitè de Seguretat

Pot ser difícil controlar els problemes de seguretat del magatzem durant totes les hores de funcionament. En lloc d'estirar-te massa prim i intentar ser la policia de seguretat pel teu compte, crea un comitè de seguretat. Trieu empleats que hagin demostrat un coneixement exemplar de les pràctiques de seguretat i comuniqueu-vos amb ells de manera regular. No han de ser gestors. Simplement trieu empleats preocupats per la seguretat del magatzem i doneu-los la possibilitat de comunicar-vos-hi.

 

10. Crear una cultura de seguretat i eficiència

La seguretat i l'eficiència en un magatzem no són només regles, sinó que haurien de ser tota una cultura entre oficines que es mantingui i es permeti prosperar. Utilitzeu aquests consells i altres que hàgiu trobat per crear una cultura empresarial que es mantingui centrada en la seguretat dels vostres treballadors i l'eficiència del vostre lloc de treball.

 

Penseu en això com la vostra base sobre la qual podeu construir un negoci segur i eficaç que continuarà funcionant bé durant els propers anys.

La seguretat i l'eficiència han de ser la vostra prioritat, independentment de la vostra indústria o de la mida de la vostra tripulació. Utilitzeu aquests consells per protegir les vostres inversions i el vostre equip l'any que ve.