Temps d'execució vs temps de cicle: diferències clau explicades
Temps d'execució vs temps de cicle: diferències clau explicades
En el món de la gestió de projectes i la logística, la precisió importa. Dues de les mètriques més importants-i més mal enteses-són el temps de lliurament i el temps de cicle. Tots dos mesuren quant triguen les coses, però capturen parts molt diferents del procés. Entendre la distinció pot significar la diferència entre satisfer la demanda dels clients de manera coherent i quedar-se curt.
En aquest article es desglossa el temps de lliurament i el temps de cicle, aclarint què significa cada mètrica, com calcular-les i quan utilitzar-les. Kapoklog Logistics China Shipping també introdueix un tercer punt de referència crític-tact time-que completa el panorama per als professionals de la cadena de subministrament, els gestors d'operacions i qualsevol persona nova en la logística d'enviament.
Què és el temps de lliurament?
El temps de lliurament es refereix al temps total transcorregut des que un client fa una comanda fins que s'entrega aquesta comanda. Captura tot el procés-des de l'abastament i la fabricació dels proveïdors fins a l'enviament i el lliurament final. En la gestió de la cadena de subministrament, el temps de lliurament és una de les mètriques més crítiques perquè dona forma directament a les expectatives dels clients i impulsa les decisions d'inventari.
El temps de lliurament mesura la bretxa entre la sol·licitud del client i el compliment. Un llarg termini de lliurament pot indicar ineficiències en l'adquisició, la producció o la distribució. El seguiment del temps de lliurament en els sectors-des de la fabricació fins al desenvolupament de programari-ajuda les empreses a establir objectius de temps realistes i a identificar on s'estan produint retards.
Components del temps d'execució
El temps de lliurament rarament és un nombre únic i senzill. Es compon de diverses fases diferents, cadascuna de les quals contribueix a la cronologia general:
Temps de pre-processament (o comanda): el temps dedicat a revisar, aprovar i introduir una sol·licitud d'un client al sistema de producció o d'execució.
Retard en el subministrament: el temps necessari per obtenir i rebre matèries primeres dels proveïdors abans que comenci la producció. El retard en el subministrament és especialment visible a la fabricació global, on els terminis de lliurament dels proveïdors varien molt.
Temps de fabricació: el temps real dedicat a la línia de producció convertint matèries primeres en productes acabats. Aquí és on el temps de cicle se solapa amb el temps de lliurament.
Termini de lliurament: el temps necessari per enviar i lliurar la comanda completada al client. El temps de lliurament es pot veure afectat per la geografia, el rendiment del transportista i els costums.
En conjunt, aquests components creen la imatge del temps de lliurament complet-i reduir-ne qualsevol pot millorar significativament el rendiment general.
Mesura del temps d'execució
temps d'execució temps cicle de fabricació logística
Per mesurar el temps de lliurament, registreu la data de la sol·licitud del client i la data de compliment i, a continuació, calculeu la diferència. A la pràctica, el seguiment del temps de lliurament a través de cadenes de subministrament complexes requereix sistemes sòlids.
La fórmula per calcular el temps de lliurament és:
Termini d'execució=Data d'execució de la comanda − Data de sol·licitud de comanda
Per exemple, si la sol·licitud inicial d'un enviament es fa l'1 de març i s'entrega el 15 de març, el termini de lliurament és de 14 dies i el rellotge comença a córrer en aquest punt de sol·licitud o compromís.
El càlcul del temps de lliurament amb precisió requereix un seguiment de cada fase. Moltes empreses utilitzen programari de gestió d'inventari, sistemes ERP o eines de flux de treball d'estil kanban-per automatitzar aquest seguiment. Mesurar el temps de lliurament de manera coherent al llarg del temps permet als equips detectar tendències, establir punts de referència i fer millores basades en dades-.
Què és el temps de cicle?
El temps de cicle es refereix al temps mitjà necessari per completar una unitat de treball-des que un membre de l'equip comença a treballar en una tasca fins que s'ha acabat i està llest per al lliurament o la següent etapa. A diferència del temps de lliurament, el temps de cicle només mesura el treball actiu-no l'espera ni la cua.
El temps de cicle es refereix a una finestra precisa dins del procés de producció més ampli. En la fabricació, mesura la taxa de producció d'una línia de producció. En els processos de prestació de serveis o desenvolupament de programari, el temps de cicle captura el temps que triga un equip a completar una única tasca o funció un cop ha començat el treball de manera activa. L'optimització del temps de cicle és un factor clau del rendiment i l'eficiència.
Components del temps de cicle
El temps de cicle està format per diversos factors que es produeixen durant la producció activa o la prestació de serveis:
Temps de procés: el temps dedicat a treballar activament en una unitat-mecanitzant una peça, escrivint codi o preparant un enviament. Aquest és el nucli de l'activitat de fabricació o servei real.
Temps d'inactivitat: períodes en què el procés s'atura temporalment a causa de la configuració de l'equip, les pauses dels treballadors o els canvis de torn. La reducció del temps d'inactivitat és un objectiu principal en la millora del procés.
Temps de transport: el temps dedicat a moure una unitat entre estacions de treball o etapes dins del procés de producció. Aquest és un moviment intern, diferent del lliurament final capturat en el temps de lliurament.
Temps d'espera: temps que una unitat passa a la cua abans que comenci el següent pas. El temps d'espera elevat sovint indica colls d'ampolla que s'han de solucionar.
En conjunt, aquests elements defineixen l'abast complet del temps de cicle i revelen on s'amaguen les ineficiències en els processos de producció.
Temps de cicle de mesura
La mesura del temps de cicle comença identificant quan comença i quan acaba el treball actiu per a una sola unitat. La fórmula per calcular el temps de cicle és:
Temps de cicle=Temps net de producció ÷ Unitats produïdes
El temps de producció net és el temps de treball disponible total menys qualsevol temps d'inactivitat previst. Per exemple, si un equip treballa 8 hores i produeix 240 unitats, el temps de cicle és de 2 minuts per unitat.
Els equips que utilitzen metodologies àgils sovint calculen el temps de cicle mitjançant un tauler kanban o un diagrama de flux acumulat. Aquestes eines fan un seguiment de les tasques realitzades al llarg del temps, de manera que és fàcil mesurar els temps de cicle i identificar els colls d'ampolla en el flux de treball. El seguiment de quantes tasques s'han acabat durant un període determinat afegeix un context útil.
Molts equips també revisen les mètriques de temps de cicle per supervisar el rendiment del flux de treball. L'anàlisi regular del temps de cicle ajuda a detectar retards o canvis de procés d'hora. En el desenvolupament de programari, el temps de cicle es pot mesurar per història d'usuari o bitllet de funció. Els temps de cicle fiables també permeten una previsió precisa de les dates de lliurament exactes.
Temps d'execució vs temps de cicle
Ara que hem definit ambdues mètriques, abordem la pregunta bàsica: què distingeix el temps de lliurament i el temps de cicle-i per què és important per a les vostres operacions? Tots dos són mesures de temps, però la diferència clau és que responen a preguntes fonamentalment diferents sobre com flueix el treball a través de la vostra organització.
Aquesta diferència és el temps entre que es fa una sol·licitud i l'equip realment comença a treballar-hi, sovint anomenat temps de cua. El temps d'execució inclou el temps de cicle dins del seu càlcul, però també té en compte els períodes en què el treball està a la cua, bloquejat o esperant a la memòria intermèdia, el que fa que sigui una mesura més àmplia que el temps de cicle. El temps de cicle només mesura el temps de treball actiu.
Si el temps de cicle és ràpid, però el temps de lliurament és llarg, el treball està inactiu o esperant a les cues.
Això normalment significa que va passar massa temps en l'endarreriment abans que comencés el desenvolupament.
Diferències clau
La taula següent resumeix les distincions principals entre el temps de lliurament i el temps de cicle:
Factor Lead Time Temps de cicle
Punt de partida El client fa la comanda. El membre de l'equip comença a treballar en una tasca
Punt final El client rep el lliurament L'element de treball s'ha completat
Abast Tot el procés, inclòs l'espera i la cua Només treball actiu
Ús principal Compromisos-que enfronta el client Eficiència del procés intern
Què mesura Temps total d'execució Taxa de producció per unitat
Públic clau Vendes, logística, compres Operacions, enginyeria, fabricació
En altres paraules, el temps de cicle se centra en les etapes d'execució actives, mentre que el temps de lliurament cobreix la línia de temps més àmplia.
Un exemple pràctic il·lustra bé la diferència. Un fabricant de mobles pot tenir un termini de lliurament de 21 dies des de la comanda fins a l'entrega-que té en compte l'aprovisionament, la producció i l'enviament dels materials. El seu temps de cicle per muntar una sola cadira pot ser de només 45 minuts. La diferència entre el temps de cicle i el temps d'execució revela quina part de la cronologia general no és -temps de producció-espera, trànsit, passos administratius-i, per tant, on hi ha oportunitats de millora. La gestió del temps de lliurament i el temps de cicle ajuda a identificar colls d'ampolla i agilitzar les operacions.
Similituds entre el temps d'execució i el temps de cicle
Tant el temps de lliurament com el temps de cicle són mètriques de temps vinculades a l'eficiència i la satisfacció del client. Tots dos reflecteixen com una empresa converteix les entrades en sortides, i tant el temps de lliurament com el temps de cicle s'utilitzen per comparar el rendiment, establir objectius i impulsar iniciatives de millora contínua. El seguiment tant del temps de lliurament com del temps de cicle permet als equips optimitzar l'eficiència interna i millorar la satisfacció del client.
Una idea errònia comuna és que el temps de cicle i el temps de lliurament són intercanviables. No ho són. El temps de cicle es refereix específicament al temps de producció actiu, mentre que el temps de lliurament mesura tot el període des de la sol·licitud fins al lliurament. Una altra idea errònia és que reduir el temps de cicle redueix automàticament el temps de lliurament-ajuda, però els retards en el subministrament, els períodes de lliurament i els passos administratius també configuren la imatge del temps de lliurament total. En conjunt, actuen com a indicadors crítics de l'eficiència del procés i la identificació de colls d'ampolla.
La importància d'entendre les dues mètriques
temps d'execució temps cicle de fabricació logística
Quan els gestors de projectes i els líders d'operacions fan un seguiment d'ambdues mètriques junts, aconsegueixen una visió completa de la salut del flux de treball i l'eficiència general. El temps de cicle i el temps d'execució funcionen en tàndem: un temps de cicle elevat pot augmentar el temps de lliurament, i els buits inexplicables entre els dos sovint revelen residus ocults o fricció del procés. L'anàlisi del temps de cicle ajuda els equips a identificar els retards dins del flux de treball.
El seguiment d'ambdues mètriques també millora directament la satisfacció del client i l'experiència del client. Els compromisos de temps de lliurament estableixen les expectatives dels clients, mentre que l'optimització del temps de cicle ajuda els equips a complir aquests compromisos de manera coherent i a complir millor les expectatives dels clients. Junts, donen als líders les eines per identificar colls d'ampolla, establir objectius de temps realistes i crear processos de prestació de serveis més fiables.
Per als equips que utilitzen principis àgils o Lean, ambdues mètriques informen la planificació de la capacitat i ajuden a determinar si el procés de producció actual pot mantenir la demanda futura. El seguiment de l'eficiència del flux també ajuda els equips a jutjar quant de temps es dediquen activament a moure la feina en lloc d'esperar. Limitar el treball en curs pot reduir la tensió del sistema i exposar els colls d'ampolla més aviat. La llei de Little ofereix una manera senzilla de relacionar el rendiment, els nivells de cua i el temps de lliurament.
Què és Takt Time?
El temps de takt és la velocitat a la qual s'ha de completar un producte o servei per satisfer la demanda del client. El terme prové de la paraula alemanya per "batre" o "pols", i això és exactament el que representa: el ritme de producció necessari per mantenir-se en sincronia amb el mercat.
Tot i que el temps d'execució està orientat al client-i el temps de cicle és intern, el temps de takt és un objectiu-, us indica la rapidesa amb què heu de treballar per satisfer la demanda dels clients. Si el temps de cicle supera el temps de takt, la producció quedarà enrere. Si el temps de cicle és molt inferior al temps de takt, pot haver-hi un excés de capacitat. Takt time crea un flux de treball de producció constant que alinea la producció amb la demanda.
Càlcul del temps de Takt
Utilitzeu aquesta fórmula per calcular el temps takt:
Temps Takt=Temps net de producció ÷ Unitats necessàries (demanda del client)
El càlcul del temps takt requereix dues entrades: el temps de producció disponible en un període determinat i el nombre d'unitats que els clients requereixen en aquest mateix període.
Exemple de fabricació: una fàbrica té 480 minuts de temps de producció net al dia i ha de produir 240 unitats per satisfer la demanda dels clients. El temps de takt és de 2 minuts per unitat.
Exemple de servei: un equip de logística té 8 hores de treball disponibles (480 minuts) al dia i ha de processar 60 sol·licituds dels clients. El temps de takt és de 8 minuts per sol·licitud-el ritme necessari per satisfer la demanda dels clients sense hores extraordinàries.
Una calculadora de temps takt pot simplificar aquestes matemàtiques per als equips que gestionen diverses línies de producció o torns variables.
Beneficis de Takt Time
Alinea la producció amb la demanda creant un flux de treball de producció constant que evita tant la sobreproducció com la subproducció.
Identifica els buits de capacitat-quan el temps de cicle supera el temps de takt, els equips saben immediatament que no poden satisfer la demanda dels clients al ritme actual, cosa que permet la resolució proactiva de problemes-.
Dona suport a la gestió de processos proporcionant als gestors un punt de referència clar per a la dotació de personal, la programació i els esforços de millora contínua.
Redueix el malbaratament establint un ritme de producció precís, minimitzant la sobreproducció innecessària i ajudant els equips a centrar els recursos on més importen.
Kapoklog Logística Conclusió
Entendre el temps d'execució i el temps de cicle-i com els connecta el temps takt-és fonamental per a qualsevol persona que gestioni les operacions de producció, logística o servei. El temps d'execució i el temps de cicle il·luminen cadascun un aspecte diferent del rendiment: el primer recull l'experiència d'espera del client, mentre que el segon mesura l'eficiència del treball actiu, que pot conduir a clients més feliços. Aleshores, el temps de Takt estableix el ritme objectiu per garantir que tots dos es mantinguin alineats amb la-demanda del món real.
Per als gestors de projectes i els professionals de la cadena de subministrament, el seguiment d'aquestes tres mesures de temps conjuntament crea un bucle de retroalimentació per a la millora contínua. Reduïu el temps de cicle per estrènyer el temps de lliurament. Millorar el temps de lliurament és un pas pràctic següent per als gestors que busquen eliminar els retards en els lliuraments i les aprovacions. La reducció del temps de lliurament també ajuda els equips a respondre més ràpidament a les necessitats canviants dels clients. Utilitzeu el temps de takt per validar que les millores realment satisfan la demanda dels clients. El resultat és una operació més sensible i més fiable-que guanya la confiança dels clients mitjançant un lliurament coherent.
Comenceu mesurant on us trobeu avui. Calculeu el vostre temps de lliurament actual, el temps de cicle i el temps de recepció d'un sol producte, servei o funció nova des de la sol·licitud de la funció fins al lliurament. Els números us indicaran exactament on centrar-vos a continuació.
