Gestió de registres de formació d'operadors de carretons elevadors

Les empreses ara poden gestionar les grans comunitats d'operadors de carretons elevadors i els seus registres de formació de manera més eficaç gràcies a un nou portal en línia de la startup britànica Syndesi Systems. Amb els preus de llançament a partir de només 12 £ per usuari, les empreses amb dos o més llocs i més de 250 operadors de carretons elevadors poden veure fàcilment què, on i com s'ha format cada operador a tota l'empresa.

"Sorprenentment, les grans organitzacions sovint confien en paper i arxivadors o fulls de càlcul a l'hora de gestionar la seva formació d'operadors de carretons elevadors, que requereix molt de temps i pot provocar fàcilment l'incompliment", diu Alex Samson (a la foto), director d'informació de Syndesi Systems. que es va llançar oficialment el maig de 2024. "Hem creat un sistema fàcil d'utilitzar que proporciona visibilitat instantània de l'estat de formació de tota una comunitat d'operadors de carretons elevadors en diversos llocs, incloses les comprovacions automatitzades de garantia de qualitat (QA)".

Syndesi digitalitza l'emmagatzematge dels registres de formació d'operadors d'equips de manipulació de materials (MHE) des del moment en què es forma i durant la seva ocupació. Aporta avantatges importants a les empreses amb centenars o milers d'operadors de carretons elevadors, aprofitant el poder de les dades per oferir una imatge més gran de tots els recursos de MHE en un sol lloc.

"Permetem que els equips de recursos humans, operacions, formació i gestió estalviïn temps i diners, redueixin el risc i millorin la planificació dels recursos de MHE", diu Samson. "Syndesi ajuda a revelar on hi ha llacunes de formació i pot demostrar el compliment del lloc a l'instant quan més es necessita".

El sistema ja s'ha provat amb èxit en un dels operadors logístics més grans del Regne Unit que compta amb més de 15,000 operadors.Sistemes Syndesiha facilitat el procés per als instructors i els equips per utilitzar el sistema, reduint la documentació i el temps, ajudant a millorar l'eficiència empresarial, augmentant la capacitat i donant suport als esforços generals de sostenibilitat.

"Amb Syndesi, els instructors podrien estalviar unes quatre hores de tràmit per cada curs de formació de cinc dies de carretons elevadors que realitzen", explica Samson. "No hi hauria cap prova per fer, ni escanejar, arxivar o afegir detalls a una matriu central o sistema de gestió d'aprenentatge (LMS). Per tant, un instructor pot utilitzar la seva valuosa experiència per impartir formació, en lloc de fer tràmits".

Un registre d'entrenament en PDF es penja a través de l'aplicació Syndesi Link fent clic en un botó, de manera que no importa si un operador ha estat format per un instructor intern o un proveïdor de formació extern. Amb tot en un sol lloc i controls de garantia de qualitat configurables, Syndesi garanteix la precisió i la qualitat del manteniment de registres quan prové de moltes fonts diferents. Aleshores, les dades estan disponibles al tauler per a una anàlisi fàcil. En iniciar sessió, els usuaris poden veure a l'instant si un operador té "Autorització per a operar" o si s'ha completat la formació bàsica, de familiarització o de treball específic. Les llacunes es poden identificar a l'instant, la qual cosa també dóna suport a la presa de decisions sobre la formació d'actualització i conversió.

"Els directius no només tenen una imatge completa d'un operador individual, sinó que també veuran l'estat de la comunitat d'operadors d'un lloc o de tot el negoci", diu Samson. "Aquesta és una eina poderosa, sobretot quan es planifiquen pics estacionals o s'omplen els buits de recursos amb operadors que tinguin el nivell correcte de formació per a l'equip".

El sistema també pot enllaçar amb sistemes de recursos humans i sistemes de formació i associar qualsevol dany o problema amb circumstàncies personals o problemes de salut amb una persona, per exemple. Aquestes dades ajuden a millorarseguretatmitjançant la identificació de tendències i motius de determinats comportaments perquè les empreses puguin adaptar les mesures correctives i preventives a la persona.

"No hi hauria més caça als arxivadors, especialment després d'un incident. Aquest sistema connecta recursos humans, gestors de llocs, directors d'operacions, gestors de QSHE i instructors a tot el grup", diu Samson. "Estem ajudant a les empreses a complir la normativa, limitant la seva exposició a responsabilitats, multes o costos legals".